لتحديث وتطوير النظام الداخلي والإداري وشؤون الموظفين

تعلن غرفة تجارة وصناعة وزراعة جنوب الخليل عن رغبتها في استقبال إبداء اهتمام من خبير/خبيرة أو شركة استشارية متخصصة في التطوير المؤسسي والإداري والموارد البشرية، لتنفيذ مهمة مراجعة وتحديث وتطوير النظام الداخلي والإداري ونظام شؤون الموظفين في الغرفة.

تهدف المهمة إلى تعزيز كفاءة العمل المؤسسي، وتطوير الأنظمة والإجراءات الإدارية ونظام إدارة الموارد البشرية، بما يتوافق مع احتياجات الغرفة وأفضل الممارسات المؤسسية الحديثة، وبما ينسجم مع طبيعة عمل الغرف التجارية.

نطاق المهمة

تشمل المهمة، على سبيل المثال لا الحصر:

* مراجعة وتحديث النظام الداخلي والإداري للغرفة.

* مراجعة وتطوير الهيكل التنظيمي وتحديد الصلاحيات والمسؤوليات.

* مراجعة وتطوير إجراءات وآليات العمل الإداري داخل الغرفة.

* إعداد وتحديث التوصيف الوظيفي للوظائف المختلفة.

* مراجعة وتطوير نظام وسياسات وإجراءات شؤون الموظفين.

* تطوير سياسات وإجراءات التوظيف والاختيار والتعيين.

* تطوير نظام تقييم أداء الموظفين والتطوير الوظيفي.

* مراجعة إجراءات الدوام والحضور والانصراف والإجازات.

* مراجعة وتطوير إجراءات الترقيات والحوافز والمساءلة والإجراءات التأديبية.

* تطوير إجراءات إنهاء الخدمة وتسليم العهد وإخلاء الطرف.

* تطوير السياسات المتعلقة بالشفافية والنزاهة وتكافؤ الفرص وعدم التمييز.

* مراجعة وتطوير النماذج والسجلات الإدارية ونماذج شؤون الموظفين.

* تحديث دليل إداري وشؤون موظفين متكامل.

* تحديد الفجوات في الأنظمة والإجراءات الحالية وتقديم توصيات عملية لمعالجتها.

* تقديم التوصيات اللازمة لتعزيز الحوكمة والكفاءة المؤسسية وتحسين بيئة العمل.

المخرجات المتوقعة

يتوقع من الخبير/الشركة الاستشارية تقديم مخرجات تشمل، كحد أدنى:

1. نظام داخلي وإداري محدث للغرفة.

2. هيكل تنظيمي محدث وواضح.

3. توصيف وظيفي محدث للوظائف.

4. نظام وسياسات وإجراءات متكاملة لشؤون الموظفين.

5. دليل إداري وشؤون موظفين يتضمن السياسات والإجراءات وآليات التطبيق.

6. نظام وإجراءات لتقييم الأداء والتطوير الوظيفي.

7. مدونة سلوك وظيفي وأخلاقيات العمل.

8. النماذج والسجلات الإدارية ونماذج شؤون الموظفين اللازمة.

9. مصفوفة واضحة للصلاحيات والمسؤوليات.

10. توصيات للتطوير المؤسسي وتحسين كفاءة العمل.

11. عقد جلسة/جلسات لمناقشة المخرجات مع إدارة الغرفة وتسليم النسخة النهائية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

أولاً: الخبير/الخبيرة

يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على مؤهل جامعي أو دراسات عليا في أحد المجالات التالية:

* إدارة الأعمال.

* إدارة الموارد البشرية.

* الإدارة العامة.

* التطوير المؤسسي.

* القانون.

* أو أي تخصص ذي صلة.

مع خبرة عملية مثبتة في:

* تطوير الأنظمة واللوائح الداخلية والإدارية.

* إعداد وتطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية وشؤون الموظفين.

* إعداد الأدلة والسياسات والإجراءات المؤسسية.

* تطوير الهياكل التنظيمية والتوصيفات الوظيفية.

* تطوير أنظمة تقييم الأداء.

* الحوكمة والتطوير المؤسسي.

* العمل مع المؤسسات أو المنظمات أو الغرف التجارية.

* تنفيذ مهام مماثلة، مع تقديم أمثلة أو مراجع لأعمال سابقة.

ثانياً: الشركة الاستشارية

يشترط أن تكون الشركة متخصصة في التطوير المؤسسي والاستشارات الإدارية والموارد البشرية، ولديها:

* خبرة مثبتة في إعداد وتطوير الأنظمة الداخلية والإدارية.

* خبرة في تطوير أنظمة وسياسات وإجراءات الموارد البشرية.

* خبرة في إعداد الأدلة الإدارية وتطوير الهياكل التنظيمية والتوصيف الوظيفي.

* خبرة في الحوكمة والتطوير المؤسسي.

* فريق عمل مؤهل ومتخصص لتنفيذ المهمة.

* خبرات سابقة في تنفيذ مهام مماثلة للمؤسسات أو المنظمات أو الغرف التجارية.

متطلبات إبداء الاهتمام

على الراغبين في التقدم، سواء خبراء أفراد أو شركات استشارية، إرسال ما يلي:

* السيرة الذاتية للخبير/الخبراء أو الملف التعريفي للشركة.

* الخبرات السابقة ذات العلاقة.

* قائمة بأبرز المهام والمشاريع المماثلة التي تم تنفيذها.

* أسماء الجهات التي تم العمل معها، إن أمكن.

* أي نماذج أو مراجع لأعمال سابقة ذات صلة.

* نبذة مختصرة عن المنهجية المقترحة لتنفيذ المهمة.

لا يعتبر تقديم إبداء الاهتمام عرضًا ماليًا أو التزامًا بالتعاقد، وستقوم الغرفة بتقييم الطلبات واختيار الخبير/الشركة الأنسب وفقًا للخبرة والكفاءة ومدى ملاءمة المقترح لاحتياجات الغرفة.

طريقة التقديم

على الراغبين في إبداء الاهتمام إرسال الوثائق المطلوبة عبر دائرة العلاقات العامة وشؤون الموظفين

البريد الإلكتروني:

pr@shccia.org

WhatsApp:

0592367355

آخر موعد لاستلام الطلبات: 20/08/2026

غرفة تجارة وصناعة وزراعة جنوب الخليل